Ile kosztuje transkrypcja godziny nagrania w Polsce (2026)
Michał Jaskólski, Twórca skryba.ai
Opublikowano · zaktualizowano
W skrócie
Transkrypcja godziny nagrania kosztuje w Polsce od 10 zł przy transkrypcji AI do 150–400 zł w biurze transkrypcji. Freelancerzy wyceniają się zwykle między tymi widełkami, a samodzielne przepisywanie jest darmowe, lecz pochłania 4–8 godzin pracy. O ostatecznej cenie decydują jakość nagrania, liczba mówców i termin realizacji.
Poniżej zestawiamy stawki rynkowe według sposobu realizacji, tłumaczymy, co faktycznie podbija cenę, i liczymy trzy typowe scenariusze — od pojedynczego wywiadu po semestr wykładów. Wszystkie kwoty są cenami brutto.
Stawki rynkowe za godzinę nagrania
Ceny w Polsce układają się w cztery wyraźne przedziały. Widełki dla biur i freelancerów pochodzą z publicznie dostępnych cenników tego typu usług; stawki AI to cennik skryba.ai (stan: wrzesień 2026).
| Sposób | Cena za godzinę nagrania | Czas realizacji | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Transkrypcja AI (skryba.ai) | 10–30 zł | kilka minut | 10 zł w abonamencie, 30 zł za pojedyncze nagranie; nazwiska i liczby warto sprawdzić samodzielnie |
| Freelancer | zwykle 80–150 zł | 2–5 dni | Typowe oferty rynkowe; cena rośnie przy trudnym audio |
| Biuro transkrypcji | 150–400 zł | 1–3 dni robocze | Pełny verbatim i korekta w cenie; dopłaty za ekspres |
| Samodzielnie, ręcznie | 0 zł | 4–8 godzin pracy | Realny koszt to Twój czas — przy stawce 50 zł/h to 200–400 zł |
Przewiń tabelę w bok, aby zobaczyć pozostałe kolumny.
Co podbija cenę transkrypcji
Widełki w tabeli są szerokie, bo dwa nagrania o tej samej długości potrafią różnić się nakładem pracy kilkukrotnie. Niezależnie od wykonawcy cenę podbijają te same czynniki:
- Jakość nagrania — szum, pogłos i cichy głos wydłużają pracę człowieka i obniżają dokładność modelu.
- Liczba mówców i nakładanie się wypowiedzi — dyskusja panelowa kosztuje więcej niż monolog.
- Słownictwo specjalistyczne — terminologia prawnicza czy medyczna wymaga dodatkowej weryfikacji.
- Verbatim czy tekst zredagowany — pełny zapis z wtrąceniami („yyy”, powtórzenia) to wyższa stawka w biurach.
- Termin — realizacja ekspresowa u człowieka zwykle oznacza dopłatę rzędu 50–100%.
- Znaczniki czasu i oznaczenie mówców — u wykonawców ręcznych często płatne osobno, w transkrypcji AI w cenie.
Trzy policzone scenariusze
Wywiad prasowy, 45 minut. W skryba.ai płacisz za każdą rozpoczętą minutę nagrania: jako jedno nagranie te 45 minut kosztuje 22,50 zł (0,50 zł za minutę), a w abonamencie (40 zł za 4 godziny, czyli 10 zł za godzinę) to 45 minut z puli, czyli równowartość 7,50 zł. Biuro wyceni to samo nagranie na około 112–300 zł, a ręczne przepisanie zajmie popołudnie.
Semestr wykładów: 20 nagrań po 1,5 godziny, razem 30 godzin. Abonament i dodatkowe godziny kosztują tyle samo, 40 zł za każde 4 godziny, więc 30 godzin to osiem takich bloków, czyli 320 zł — mniej niż jedna godzina nagrania w górnych widełkach biura. Ten sam materiał zlecony na zewnątrz to wydatek rzędu 4 500–12 000 zł.
Trzygodzinne przesłuchanie, w którym liczy się każde słowo. Transkrypcja AI kosztuje 90 zł jako jedno nagranie albo mieści się w jednym miesiącu abonamentu za 40 zł i daje tekst ze znacznikami czasu do własnej, uważnej weryfikacji. Jeśli potrzebujesz pełnego verbatim z korektą wykonaną przez człowieka, biuro policzy około 450–1 200 zł — i bywa tego warte, gdy zapis trafia do sądu.
Kiedy warto dopłacić człowiekowi
Transkrypcja AI nie jest odpowiedzią na wszystko. Uczciwie: są nagrania i zastosowania, przy których profesjonalny transkrybent broni swojej stawki.
- Bardzo słabe audio — nagranie z dyktafonu w kieszeni albo z drugiego końca sali wymaga ludzkiego ucha.
- Wielu przekrzykujących się rozmówców — burzliwa dyskusja panelowa to wciąż najtrudniejszy przypadek dla modeli.
- Wymóg pełnego verbatim z wtrąceniami i przerywnikami, np. do analizy jakościowej wypowiedzi.
- Zapisy o skutkach prawnych, gdzie zamawiający wymaga odpowiedzialności wykonawcy za zgodność zapisu.
Częste pytania o koszt transkrypcji
Ile kosztuje transkrypcja AI w skryba.ai?
Od 10 zł za godzinę nagrania w abonamencie: 40 zł miesięcznie za 4 godziny, a niewykorzystane godziny zostają na koncie przez 12 miesięcy. Jedno nagranie możesz też opłacić osobno, bez abonamentu i bez konta: 0,50 zł za każdą rozpoczętą minutę, najmniej 5 zł. Nagrania do 5 minut są za darmo.
Czy płacę za całą godzinę, jeśli nagranie jest krótsze?
Nie. Rozliczana jest każda rozpoczęta minuta nagrania — 20-minutowy plik zużywa dokładnie 20 minut z puli godzin, nie pełną godzinę.
Czy podane ceny zawierają VAT?
Tak, wszystkie ceny skryba.ai są cenami brutto i zawierają podatek VAT. Faktura trafia na adres e-mail podany przy płatności.